Equipe Sobrecarregada? Como a Consultoria Reduz Demandas Internas
A sobrecarga de trabalho pode transformar a rotina de qualquer empresa numa linha tênue entre o razoável e o caos. Sabe aquele momento em que a equipe parece um elástico esticado no limite? Relatórios que se acumulam, números que não batem, decisões feitas no escuro por falta de tempo e dados? Quando o desafio vira rotina, é urgente rever a forma como o negócio distribui tarefas. E é aqui que entra a consultoria, e de modo muito particular, a terceirização da controladoria financeira por meio de soluções como o LURE CONTROL. Separar o estratégico do operacional é o primeiro passo para respirar. O dilema da equipe interna sobrecarregada Imagine uma segunda-feira clássica: notificações pipocando, demandas do financeiro misturadas com anotações de reuniões e cobranças de resultados. O gestor sente que não consegue mais acompanhar tudo. E, enquanto isso, tarefas estratégicas perdem espaço para o “apagar incêndios”. E quando isso vira rotina, a motivação cai. Esse cenário desgasta, impede o crescimento profissional, reduz a clareza dos processos e favorece o retrabalho. Quando cada colaborador assume múltiplas funções sem uma divisão clara, surge o risco de erros, atrasos, e, nos casos mais graves, prejuízos fiscais e financeiros difíceis de contornar. Equipes pequenas com acúmulo de atribuições Demandas urgentes que sufocam o planejamento Falta de especialização para atividades complexas Dificuldade para implantar controles e acompanhar indicadores Pode parecer exagero, mas é a realidade de boa parte das empresas brasileiras ativas atualmente. Terceirização da controladoria: como ela transforma o dia a dia Quando pensamos em terceirizar a controladoria, a primeira ideia é que se trata apenas de “tirar de dentro o que dá trabalho”. Mas isso é um enorme engano. A controladoria terceirizada, nas mãos corretas, como a do LURE CONTROL, é um catalisador para organizar processos, abrir espaço para decisões mais rápidas e melhorar a performance do time interno. Ter uma consultoria parceira traz benefícios que vão além de simples delegação: Eliminação do retrabalho em tarefas financeiras e administrativas Estruturação de fluxos de integração claros entre consultoria e equipe interna Uso de tecnologias para compartilhamento de informações em tempo real Divisão de responsabilidades, evitando sobreposição de funções Apoio especializado na análise de dados e cumprimento tributário Relatórios gerenciais padronizados que facilitam decisões Com a terceirização funcionando corretamente, é possível direcionar o foco do time para atividades estratégicas do negócio, sem abrir mão da segurança nos procedimentos contábeis e financeiros. A paz de espírito começa quando o volume de trabalho faz sentido. Integração e circulação de informações: nada de retrabalho O maior medo ao terceirizar áreas sensíveis é perder o controle ou gerar conflitos no fluxo das informações. Mas projetos bem estruturados, como o LURE CONTROL, são justamente construídos para garantir integração total – sem ruídos. Funciona assim: Diagnóstico inicial que mapeia o que está sobre a mesa: processos internos, principais gargalos, expectativas da gestão. Definição clara sobre o que sai da equipe interna para a terceirizada – quem faz o quê, prazos e padrões de comunicação. Implementação de ferramentas digitais que permitem a troca de informações em tempo real e a rastreabilidade das tarefas. Revisão periódica dos fluxos para identificar possíveis ajustes, de acordo com mudanças no negócio. Assim, a terceirização não sufoca, pelo contrário: ela reduz duplicidade e, ao mesmo tempo, fortalece as rotinas. Exemplo real: integração sem ruídos Uma indústria alimentícia que buscou o LURE CONTROL enfrentava dificuldade ao identificar os custos reais de cada produto. O trabalho era pulverizado internamente, o que resultava em dados imprecisos. Com a integração, relatórios claros passaram a ser fornecidos periodicamente, organizando o cenário e proporcionando uma renegociação mais eficaz com fornecedores – e houve aumento de margem, claro. Divisão de tarefas sem disputa A terceirização não rouba espaço do time interno. Pelo contrário: libera para que cada um foque no que realmente interessa. O LURE CONTROL é projetado para que as demandas do dia a dia sejam claramente direcionadas: Processos rotineiros e operacionais vão para a consultoria, liberando energia do time interno Decisões estratégicas e acompanhamento de resultados ficam acessíveis, com base em relatórios qualificados Ninguém perde seu espaço. Ao contrário, todos ganham tempo Dessa forma, cada colaborador entende o seu papel. Os ruídos diminuem, a comunicação melhora e os resultados aparecem. Já reparou como tudo parece fluir quando não há competição velada por tarefas que ninguém quer? O resultado? Equipe menos estressada, mais motivada e com tempo para pensar no crescimento. Case rápido: clínica médica Uma clínica médica chegou com o típico drama: glosas recorrentes, atrasos em pagamentos e falta de liquidez. A responsabilidade caía sobre uma só funcionária, sempre pressionada. Com a entrada do LURE CONTROL, grande parte do operacional mudou de mãos: a consultoria implementou o planejamento orçamentário, projeções de receitas e o fluxo de caixa. O que antes era sobrecarga virou expansão. A equipe passou a olhar para o futuro, não mais para o passado de cobranças. Tecnologia como aliada: compartilhamento transparente Uma das maiores barreiras para a redução das demandas internas é o acesso desorganizado à informação. Quando tudo depende de planilhas isoladas nos computadores, o ciclo de retrabalho nunca termina. Aqui entra um diferencial do LURE CONTROL: adoção de sistemas integrados, ferramentas de BI (Business Intelligence) e softwares seguros para automação e compartilhamento de dados. Tudo fica registrado, acessível e atualizado. Isso significa menos e-mails, menos planilhas trocadas e, principalmente, menos dúvidas do tipo: “Você já fez isso?”, “Está no prazo?”, “Onde está tal relatório?”. Segundo pesquisas do FGV-CGPC, essa racionalização da informação e adoção de práticas contábeis sólidas melhoram a transparência e ajudam diretamente a liberar o time interno para funções que só eles podem desempenhar. Consultoria: mais autonomia para o time interno Estranho pensar assim: “vou terceirizar e isso trará mais autonomia?”. A resposta talvez surpreenda, mas é sim. Quando a sobrecarga some e as demandas são reais e claras, o time pode direcionar energia para criar, inovar e perseguir resultados que estavam parados. No LURE CONTROL, por exemplo, relatórios são personalizados de acordo com as necessidades da liderança. A equipe acompanha tudo em dashboards