O Que é Prazo Médio de Recebimento e Como Calculá-lo?
O Que é Prazo Médio de Recebimento e Como Calculá-lo? O Prazo Médio de Recebimento (PMR) é um indicador fundamental para a saúde financeira de qualquer empresa. Ele revela, em média, quanto tempo a empresa leva para receber o pagamento após a realização de uma venda. Em outras palavras, o PMR indica a eficiência da empresa em converter suas vendas em dinheiro disponível em caixa. Quanto menor o PMR, melhor para o fluxo de caixa da empresa, pois significa que o dinheiro está entrando mais rapidamente, permitindo o pagamento de fornecedores, salários e investimentos. Por outro lado, um PMR elevado pode indicar problemas, como dificuldades na cobrança, clientes com histórico de atrasos ou condições de pagamento desfavoráveis. Calculando o PMR Para calcular o PMR, utiliza-se a seguinte fórmula: PMR = (Saldo Médio de Contas a Receber / Receita Total de Vendas) x Número de Dias do Período Analisado Onde: Saldo Médio de Contas a Receber: Representa a média do valor das vendas a receber em um determinado período. Receita Total de Vendas: Corresponde ao valor total das vendas realizadas no mesmo período. Número de Dias do Período Analisado: Refere-se à quantidade de dias do período considerado para o cálculo (ex: 30 dias para um mês, 365 dias para um ano). Exemplo: Saldo Médio de Contas a Receber: R$ 50.000 Receita Total de Vendas: R$ 200.000 Número de Dias do Período Analisado: 30 dias PMR = (50.000 / 200.000) x 30 = 7,5 dias Neste exemplo, a empresa leva em média 7,5 dias para receber suas vendas. Importância do Monitoramento Regular do PMR Monitorar o PMR regularmente é crucial para a saúde financeira da empresa. Acompanhar este indicador permite: Manter um Fluxo de Caixa Saudável: Identificar atrasos e garantir recursos para as operações. Prever Problemas Financeiros: Antecipar dificuldades e tomar medidas preventivas. Melhorar o Relacionamento com Clientes: Negociar prazos e fortalecer a confiança mútua. Em resumo, o PMR é um indicador vital para empresas de todos os tamanhos e segmentos. Ao compreendê-lo e monitorá-lo de forma consistente, as empresas podem garantir uma gestão financeira mais eficiente, sólida e previsível. Conheça nosso serviço de Terceirização de Controladoria Financeira para sua empresa. Com esse serviço você terá o PMR e diversos outros indicadores calculados dentro da sua realidade, sem generalismos. Sua empresa é indústria, serviço, varejo, digital… Não importa. Temos experiência em todos os ramos. Entre em contato conosco pra saber mais sobre nossa Terceirização de Controladoria Financeira
Aumente a Lucratividade do seu Negócio Controlando o PME
Descubra como calcular e otimizar o Prazo Médio de Estocagem (PME) em microempresas para aprimorar a gestão de estoques.
Como uma consultoria empresarial pode ajudar o seu negócio?
Você quer fazer sua empresa crescer e fortalecer os pontos positivos para ganhar competitividade no mercado. Também precisa delegar tarefas e melhorar alguns processos de gestão, mas o dia a dia faz com que muitas atividades sejam postergadas e, às vezes, a aparente falta de preparação dos colaboradores atrasa os processos. Se você reconhece esse cenário, a consultoria empresarial pode ser uma boa opção. Mas o que a consultoria pode fazer para melhorar a gestão do seu negócio? Para responder a essa e outras perguntas, é preciso primeiro entender: O que é a consultoria empresarial? Essa é uma prática que tem por objetivo analisar de maneira profunda as características e os processos organizacionais. Dessa forma, é possível identificar possíveis erros e falhas que podem acontecer e tomar ações assertivas para solucionar os problemas antes mesmo de eles efetivamente ocorrerem. A partir da análise realizada, podem ser listados os pontos fortes e fracos por meio de análises internas e levantamentos. Para isso, diversas ferramentas podem ser utilizadas. Assim, a consultoria pode ajudar a melhorar os pontos fracos, sem ficar apenas orientando e acompanhando, mas também efetivando o processo — ou seja, colocando a mão na massa junto com o cliente. Além disso, são reconhecidos os aspectos da empresa que necessitam de ações emergenciais, sendo possível priorizá-los. Por essas características, a prática da consultoria não deve ser realizada somente uma vez. Como os desafios aparecem constantemente em uma organização, o diagnóstico do consultor é válido em diversos momentos. Outra dificuldade é que a gestão costuma acreditar que os problemas estão totalmente resolvidos, se esquecendo de manter as boas práticas. Assim, os obstáculos reaparecem. Como funciona a consultoria? Existem quatro etapas que contemplam o funcionamento da consultoria. 1. Análise do perfil O consultor contratado conversará com gestores e colaboradores, entendendo como a empesa funciona e qual é seu perfil. Como os entrevistados tendem a ressaltar os pontos positivos, boa parte do trabalho do consultor será observar as pessoas sem se envolver com as atividades e problemas do dia a dia. No restante do tempo, ele poderá fazer uma análise mais próxima dos colaboradores, identificando situações que podem ser melhoradas na próxima etapa, que é o planejamento. 2. Planejamento O consultor fará um planejamento para resolver os problemas da empresa, mostrando ao gestor quais são as falhas e quais devem ser priorizadas. O objetivo é indicar as ações necessárias e otimizar os resultados da organização. Assim, é possível, por exemplo, verificar soluções para a valorização dos colaboradores, criando um plano de cargos e salários, avaliando potenciais e modificando o processo de seleção de executivos. 3. Execução Depois de indicar o que deve ser feito, espera-se que a empresa aplique as ações planejadas. No entanto, essa execução nem sempre ocorre conforme o planejado. Por isso, a consultoria poderá ajudar na implantação colocando a mão na massa junto com o cliente e analisando se as metas traçadas estão sendo cumpridas. Além disso, é possível aumentar a rentabilidade e a eficiência, controlando a produção de maneira mais efetiva. Assim, a consultoria pode trabalhar com as seguintes vertentes: gestão organizacional, controladoria estratégica, excelência operacional e consultoria em RH. 4. Comemoração e replanejamento O alcance das metas e dos objetivos traçados deve ser comemorado, mas é importante definir novos objetivos para evitar que os problemas reapareçam. Portanto, o replanejamento também é uma ação necessária nesse momento para sempre ter em foco a evolução. Por que adotar a consultoria? Aprimorar a gestão deve ser um ato contínuo, porque gerir envolve planejamento, controle, adaptação, suporte e outras atividades voltadas para o alcance dos objetivos e das metas estabelecidas. Mas como a gestão deve ser realizada? É necessário dividi-la conforme os diversos setores da empresa e avaliar as necessidades de cada departamento. Por exemplo: pensando nos problemas do departamento de logística, como os colaboradores podem ser mais produtivos? Eles estão motivados? Como motivá-los? Como está a comunicação dessa área com as demais? Considerando essas questões, a consultoria pode ajudar no processo e melhorar a gestão do negócio. Por isso, não existe um momento mais adequado para a contratação de uma consultoria, já que ela também pode ajudar a empresa a sair da zona de conforto, além de priorizar o que é necessário. Além disso, a consultoria pode ser uma boa opção quando a empresa tem a disposição de mudar. Assim, o consultor pode trabalhar em conjunto com a organização e acelerar os resultados. Está na hora de contratar uma consultoria? Como você viu, não existe melhor momento para contratar uma consultoria. Mas sua necessidade se torna urgente caso estejam ocorrendo problemas visíveis, que acabam afetando os resultados da empresa. Com a consultoria, a gestão pode apresentar melhores resultados. Contudo, quais são os indicadores de que a consultoria é necessária? Veja alguns a seguir. Os colaboradores estão apresentando baixo desempenho produtivo; A estrutura gerencial da empresa não segue as determinações do mercado; A gestão não tem total controle das informações e atividades; A empresa tem o objetivo de crescer mais, mas, muitas vezes, não consegue; As finanças da empresa estão no vermelho ou a gestão não tem noção completa da situação financeira do negócio. Como escolher um consultor? Existem diversos tipos de consultoria, algumas focadas na gestão, outras apenas nas finanças. O ideal é contratar um consultor ou uma empresa especializada naquilo que o seu negócio precisa. Dessa forma, é possível obter os melhores benefícios. De maneira geral, é preciso considerar os seguintes fatores na hora de contratar um consultor. Cliente em primeiro lugar O consultor deve priorizar as necessidades dos clientes, colocando seus interesses em primeiro lugar. Por isso, mesmo que uma informação seja desagradável, é de responsabilidade do consultor informá-la, caso seja benéfico para o cliente. Experiência É importante que o profissional de consultoria tenha experiência para enfrentar os desafios que a empresa apresenta. De nada adianta contratar um consultor que não saiba o que fazer. Portanto, certifique-se de que ele tenha experiência. Perfil de resolução de problemas O consultor deve ter esse perfil para conseguir solucionar os desafios que a empresa enfrenta e saber aproveitar as oportunidades que aparecem. Além
Consultoria empresarial: por que ela é fundamental para as empresas
Sobreviver no mercado de trabalho tornou-se uma tarefa desafiadora para diversas empresas. Diante de um cenário cada vez mais competitivo e exigente, é comum organizações buscarem como alternativa a contratação de profissionais especializados, a fim de solucionar conflitos temporários ou agilizar processos. Por isso, a consultoria empresarial vem se destacando entre os interesses corporativos, assumindo um papel de extrema importância para os gestores. Nem sempre será possível acompanhar todos os níveis de conhecimento exigidos pelos clientes, por esse motivo, contratar uma consultoria demonstrou ser uma eficiente estratégia de mercado. Além dos benefícios oferecidos, esses profissionais especializados são capazes de otimizar os negócios da empresa – mesmo sendo através de um suporte temporário. Quer descobrir qual o melhor momento para fazer uma contratação, e quais as vantagens que ela pode oferecer para seu negócio? Confira todas estas informações em nosso post! Qual o momento ideal para contratar uma consultoria empresarial? Existem diversas situações que a participação de uma consultoria pode minimizar alguns problemas dentro da organização, confira algumas: 1) Quando sua equipe não possui determinado conhecimento específico Você como gestor, tem obrigação de conhecer os limites intelectuais da sua própria equipe. Apesar de ter contratado os melhores profissionais do mercado, é correto afirmar que nem todos terão facilidade em lidar com assuntos mais específicos, apesar da sua qualificação e experiência. Em algumas situações, investir em aprendizagem pode ser um processo demorado e caro. Por isso, contratar profissionais que já possuem conhecimento técnico referente a uma determinada área pode ser mais vantajoso para o empreendedor naquele momento oportuno. Vale lembrar ainda que, o mercado continua passando por mudanças constantes, sendo quase impossível preparar um profissional para adquirir especialização necessária, dentro de um curto período de tempo. Além disso, como os processos estão mais rápidos, qualquer base de conhecimento pode tornar-se ultrapassado com o tempo, sendo necessário contratar uma consultoria que possa solucionar os problemas específicos de uma forma prática e ágil. 2) Quando seus profissionais já estão sobrecarregados Qualquer gestor que esteja disposto a conquistar novos clientes e aumentar os lucros da empresa, jamais irá recusar uma proposta de trabalho. Entretanto, neste cenário é muito comum encontrarmos profissionais sobrecarregados, com pilhas de trabalhos em cima de suas mesas, por isso, diversas organizações são obrigadas a recorrer a consultorias, caso queiram cumprir todas suas obrigações trabalhistas. Para esse caso, como os projetos podem ser trabalhos temporários ou imprevisíveis, contratar um outro profissional nem sempre será uma decisão assertiva para o gestor, já que com a finalização desse trabalho específico, não haverá outras alocações disponíveis, além da empresa precisar arcar com custos referente a tal contratação – e até mesmo demissão. Lembre-se que ao contratar uma consultoria empresarial, o profissional não terá expectativas de permanecer trabalhando na empresa, já que sua missão é apenas ajudar em um problema temporário. Com isso, você mantém a rotatividade de projetos em seu ciclo natural, podendo acionar a consultoria somente quando a empresa estiver sobrecarregada. 3) Quando vai iniciar um novo projeto de investimento alto Você está com planos de investir em um projeto novo, porém, altamente arriscado? Sabemos que empreendedores que não correm riscos, não conseguem sobreviver por muito tempo ativos no mercado, sendo assim, o desafio está em saber se arriscar de uma forma que não traga muitos prejuízos para a empresa, caso o plano não saia como esperado. Nas melhores das hipóteses, contratar uma consultoria pode ser a melhor maneira de encontrar soluções ou alternativas para desenvolver o projeto. Não se esqueça que profissionais especializados podem oferecer suporte de qualidade, além de apontamentos importantes para qualquer tipo de trabalho. Essa ajuda poderá ser extremamente necessária, caso seu objetivo seja encontrar resultados positivos para o novo projeto. 4) Quando sua empresa precisa passar por uma reestruturação Sua empresa está estagnada no mercado? Talvez seja a hora de mudar os processos! Para solucionar este problema, peça auxilio a uma consultoria que possa apontar as mudanças necessárias, assim como as ações que precisam ser tomadas no momento. Ninguém melhor do que eles para mostrar os erros que precisam ser consertados imediatamente. Quais são as vantagens em contratar uma consultoria empresarial? Contratar uma consultoria empresarial tem as suas vantagens – e não são poucas. Conheça algumas delas e perceba o quanto será benéfico para sua empresa! Visão analítica sobre os problemas Quando estamos dentro de um problema, dificilmente conseguiremos ter uma visão mais crítica sobre a situação. Por isso, quem está de fora da situação consegue olhar através de uma ótica mais detalhista, sendo útil para apontar possíveis soluções a serem traçadas, sendo este o papel de uma consultoria empresarial: perceber pequenos detalhes que passam despercebidos pela própria empresa – até quando ela acha que não existem problemas a serem resolvidos. Otimização de tempo Com certeza, sua empresa tem capacidade de encontrar soluções adequadas para os problemas ou alternativas que melhorem os resultados da organização. Entretanto, mobilizar uma equipe toda para encontrar essas medidas é como perder um dia de trabalho! Contudo, profissionais especializados poderão realizar essa tarefa sem depender da participação da equipe, além de manter o devido foco nos resultados. Prazos definidos Através de um contrato de prestação de serviços, os consultores irão desenvolver suas atividades dentro de um período determinado, o que é uma grande vantagem para a empresa que poderá mensurar o tempo necessário de entrega para o cliente com mais facilidade. Normalmente, quando essas tarefas são realizadas pelos profissionais internos, existe o risco de não haver um planejamento de tempo e, assim, o resultado final do projeto ficar comprometido. Redução de custos Contratar mão de obra especializada é mais econômico do que contratar profissionais, já que eles precisarão ser treinados e remunerados mensalmente, do mesmo modo, a empresa também gastará com cursos especializados. Por outro lado, uma consultoria já terá um preço definido e garantia de entrega no final do seu trabalho, com isso, os gestores evitam desperdiçar custos com ações de mudanças ou contratações permanentes. Descobriu por que a consultoria empresarial é fundamental para sua empresa? Esperamos que sim, por isso, se você gostou deste conteúdo compartilhe em suas redes sociais!