Arquivo de Controladoria Financeira - Página 3 de 13

Equipe Sobrecarregada? Como a Consultoria Reduz Demandas Internas

A sobrecarga de trabalho pode transformar a rotina de qualquer empresa numa linha tênue entre o razoável e o caos. Sabe aquele momento em que a equipe parece um elástico esticado no limite? Relatórios que se acumulam, números que não batem, decisões feitas no escuro por falta de tempo e dados? Quando o desafio vira rotina, é urgente rever a forma como o negócio distribui tarefas. E é aqui que entra a consultoria, e de modo muito particular, a terceirização da controladoria financeira por meio de soluções como o LURE CONTROL. Separar o estratégico do operacional é o primeiro passo para respirar. O dilema da equipe interna sobrecarregada Imagine uma segunda-feira clássica: notificações pipocando, demandas do financeiro misturadas com anotações de reuniões e cobranças de resultados. O gestor sente que não consegue mais acompanhar tudo. E, enquanto isso, tarefas estratégicas perdem espaço para o “apagar incêndios”. E quando isso vira rotina, a motivação cai. Esse cenário desgasta, impede o crescimento profissional, reduz a clareza dos processos e favorece o retrabalho. Quando cada colaborador assume múltiplas funções sem uma divisão clara, surge o risco de erros, atrasos, e, nos casos mais graves, prejuízos fiscais e financeiros difíceis de contornar. Equipes pequenas com acúmulo de atribuições Demandas urgentes que sufocam o planejamento Falta de especialização para atividades complexas Dificuldade para implantar controles e acompanhar indicadores Pode parecer exagero, mas é a realidade de boa parte das empresas brasileiras ativas atualmente. Terceirização da controladoria: como ela transforma o dia a dia Quando pensamos em terceirizar a controladoria, a primeira ideia é que se trata apenas de “tirar de dentro o que dá trabalho”. Mas isso é um enorme engano. A controladoria terceirizada, nas mãos corretas, como a do LURE CONTROL, é um catalisador para organizar processos, abrir espaço para decisões mais rápidas e melhorar a performance do time interno. Ter uma consultoria parceira traz benefícios que vão além de simples delegação: Eliminação do retrabalho em tarefas financeiras e administrativas Estruturação de fluxos de integração claros entre consultoria e equipe interna Uso de tecnologias para compartilhamento de informações em tempo real Divisão de responsabilidades, evitando sobreposição de funções Apoio especializado na análise de dados e cumprimento tributário Relatórios gerenciais padronizados que facilitam decisões Com a terceirização funcionando corretamente, é possível direcionar o foco do time para atividades estratégicas do negócio, sem abrir mão da segurança nos procedimentos contábeis e financeiros. A paz de espírito começa quando o volume de trabalho faz sentido. Integração e circulação de informações: nada de retrabalho O maior medo ao terceirizar áreas sensíveis é perder o controle ou gerar conflitos no fluxo das informações. Mas projetos bem estruturados, como o LURE CONTROL, são justamente construídos para garantir integração total – sem ruídos. Funciona assim: Diagnóstico inicial que mapeia o que está sobre a mesa: processos internos, principais gargalos, expectativas da gestão. Definição clara sobre o que sai da equipe interna para a terceirizada – quem faz o quê, prazos e padrões de comunicação. Implementação de ferramentas digitais que permitem a troca de informações em tempo real e a rastreabilidade das tarefas. Revisão periódica dos fluxos para identificar possíveis ajustes, de acordo com mudanças no negócio. Assim, a terceirização não sufoca, pelo contrário: ela reduz duplicidade e, ao mesmo tempo, fortalece as rotinas. Exemplo real: integração sem ruídos Uma indústria alimentícia que buscou o LURE CONTROL enfrentava dificuldade ao identificar os custos reais de cada produto. O trabalho era pulverizado internamente, o que resultava em dados imprecisos. Com a integração, relatórios claros passaram a ser fornecidos periodicamente, organizando o cenário e proporcionando uma renegociação mais eficaz com fornecedores – e houve aumento de margem, claro. Divisão de tarefas sem disputa A terceirização não rouba espaço do time interno. Pelo contrário: libera para que cada um foque no que realmente interessa. O LURE CONTROL é projetado para que as demandas do dia a dia sejam claramente direcionadas: Processos rotineiros e operacionais vão para a consultoria, liberando energia do time interno Decisões estratégicas e acompanhamento de resultados ficam acessíveis, com base em relatórios qualificados Ninguém perde seu espaço. Ao contrário, todos ganham tempo Dessa forma, cada colaborador entende o seu papel. Os ruídos diminuem, a comunicação melhora e os resultados aparecem. Já reparou como tudo parece fluir quando não há competição velada por tarefas que ninguém quer? O resultado? Equipe menos estressada, mais motivada e com tempo para pensar no crescimento. Case rápido: clínica médica Uma clínica médica chegou com o típico drama: glosas recorrentes, atrasos em pagamentos e falta de liquidez. A responsabilidade caía sobre uma só funcionária, sempre pressionada. Com a entrada do LURE CONTROL, grande parte do operacional mudou de mãos: a consultoria implementou o planejamento orçamentário, projeções de receitas e o fluxo de caixa. O que antes era sobrecarga virou expansão. A equipe passou a olhar para o futuro, não mais para o passado de cobranças. Tecnologia como aliada: compartilhamento transparente Uma das maiores barreiras para a redução das demandas internas é o acesso desorganizado à informação. Quando tudo depende de planilhas isoladas nos computadores, o ciclo de retrabalho nunca termina. Aqui entra um diferencial do LURE CONTROL: adoção de sistemas integrados, ferramentas de BI (Business Intelligence) e softwares seguros para automação e compartilhamento de dados. Tudo fica registrado, acessível e atualizado. Isso significa menos e-mails, menos planilhas trocadas e, principalmente, menos dúvidas do tipo: “Você já fez isso?”, “Está no prazo?”, “Onde está tal relatório?”. Segundo pesquisas do FGV-CGPC, essa racionalização da informação e adoção de práticas contábeis sólidas melhoram a transparência e ajudam diretamente a liberar o time interno para funções que só eles podem desempenhar. Consultoria: mais autonomia para o time interno Estranho pensar assim: “vou terceirizar e isso trará mais autonomia?”. A resposta talvez surpreenda, mas é sim. Quando a sobrecarga some e as demandas são reais e claras, o time pode direcionar energia para criar, inovar e perseguir resultados que estavam parados. No LURE CONTROL, por exemplo, relatórios são personalizados de acordo com as necessidades da liderança. A equipe acompanha tudo em dashboards

Como a Análise de Sensibilidade Ajuda a Reduzir Riscos

Em um cenário econômico onde as mudanças acontecem em questão de horas, controlar cada variável do negócio parece impossível. Ainda mais para empresas em fase de expansão, que lidam simultaneamente com pressão por resultados e a imprevisibilidade do mercado. Por isso, a análise de sensibilidade surge como um instrumento prático, acessível e extremamente relevante para ajudar líderes e gestores a tomarem decisões com mais base e confiança. Não se trata de uma fórmula mágica. Mas, se bem aplicada, ela ilumina caminhos que de outra forma ficariam ocultos. A Lure Consultoria, por exemplo, com o serviço LURE CONTROL, tem demonstrado como o uso consistente dessa abordagem pode transformar decisões arriscadas em estratégias sólidas. O que é análise de sensibilidade? Imagine que você dirige seu negócio como quem navega por um rio cheio de curvas. Você pode prever a próxima curva? Provavelmente não, mas se analisar como mudanças na correnteza, no vento ou no peso do barco afetam sua direção, pode prever sua resposta e evitar acidentes. Assim funciona a análise de sensibilidade: ela simula alterações em variáveis importantes e observa como o resultado do negócio reage a essas mudanças. Segundo o Tesouro Nacional do Brasil, essa ferramenta permite avaliar como diferentes cenários afetam o desempenho financeiro e operacional, oferecendo um mapa bastante confiável para traçar rotas seguras. Mudanças pequenas em variáveis podem provocar grandes impactos. A base da análise de sensibilidade está, justamente, em identificar variáveis-chave: custos dos principais insumos, taxas de câmbio, preço de venda, inadimplência. Alterando uma por vez, é possível responder à pergunta: “E se isso variar, qual será o impacto no meu resultado?” Por que empresas em expansão precisam dela Empresas em crescimento sentem mais: um aumento inesperado no dólar, a elevação dos custos de matéria-prima ou a perda de um grande cliente podem mudar todo o planejamento. Muitas chegam ao limite sem perceber que uma pequena oscilação já seria suficiente para comprometer as margens. Os pesquisadores da UFRJ apontam que empresas brasileiras que adotam análise de sensibilidade melhoram em 65% sua capacidade de prever e mitigar riscos. Talvez você ache esse dado otimista, mas ele reflete justamente a previsibilidade que falta ao simples “achismo” ou à análise intuitiva. Em uma indústria alimentícia atendida pelo LURE CONTROL, por exemplo, a incorporação de relatórios de sensibilidade revelou que um acréscimo de apenas 4% no preço do açúcar poderia consumir um terço da margem daquele trimestre. O time renegociou contratos de fornecimento e implementou políticas de hedge. O resultado foi um aumento real de 15% na margem do período seguinte. Como funciona na prática: etapas e exemplos A beleza da análise de sensibilidade está no método simples, mas eficaz. Não requer softwares caríssimos ou cálculos impossíveis. O processo pode ser assim: Definição das variáveis mais relevantes a serem analisadas: preço de vendas, custos, impostos, volume. Construção do modelo financeiro, usando as relações entre essas variáveis. Alteração graduada de cada variável, uma de cada vez, mantendo as demais fixas. Avaliação dos impactos gerados na lucratividade, liquidez ou outro indicador escolhido. Pode ficar abstrato se não trouxermos para o cotidiano. Então, pense numa clínica médica, outra empresa transformada pelo LURE CONTROL. A análise indicou que se a taxa de inadimplência subisse de 5% para 7%, haveria risco de atraso nos pagamentos, comprometendo inclusive a expansão planejada para o semestre seguinte. O ajuste imediato veio com a criação de mecanismos de cobrança e revisão do perfil dos clientes. Prever não é adivinhar: é estar preparado para diferentes cenários. Bastidores do LURE CONTROL: o diferencial na consultoria Competidores também oferecem instrumentos de apoio à tomada de decisão, é verdade. No entanto, o acompanhamento próximo da equipe Lure Consultoria vai além do relatório técnico: identificamos nuances, comparamos com casos similares do nosso portfólio e reunimos recomendações práticas de fácil implementação. Uma consultoria tradicional pode entregar um arquivo cheio de números, mas a Lure transforma cada análise em ação específica para o seu contexto. Além das entregas pontuais, quem contrata o LURE CONTROL ainda conta com análises periódicas. Dessa forma, consegue ajustar o leme em tempo real, sem esperar pelo ano fiscal ou auditorias externas. Impacto real na redução de riscos A Folha de S.Paulo publicou estudo mostrando que empresas que usam análise de sensibilidade diminuem em até 20% seus riscos financeiros por anteciparem cenários desfavoráveis e ajustarem as estratégias de antemão (Folha de S.Paulo relata que empresas que utilizam análise de sensibilidade conseguem reduzir em até 20% os riscos financeiros). Capacidade de ajustar contratos rapidamente; Redução de exposições desnecessárias a oscilações de mercado; Melhor negociação com fornecedores e clientes; Planejamento de expansão com menos incertezas. No estudo da Fundação Getulio Vargas, citado em aplicação da análise de sensibilidade em projetos de investimento, ficou claro que a ferramenta reduz a exposição a fatores críticos inesperados, como flutuação de preços ou demandas sazonais, porque permite mapear limites de tolerância e preparar planos B, C ou até D. A diferença entre sorte e estratégia é enxergar o risco antes de ele virar problema. Decisões mais seguras: pequenas mudanças, grandes impactos Você já deve ter ouvido dizer que “não é o forte que sobrevive, mas o que se adapta mais rápido”. Em finanças essa máxima é ainda mais real. A análise de sensibilidade permite calcular de antemão qual mudança pode derrubar (ou impulsionar) os resultados. Uma pequena oscilação no preço de um insumo pode diminuir a margem final em 30%. Uma queda de 5% nas vendas pode tornar inviável o lançamento de um novo produto. A elevação da taxa de juros pode inviabilizar o financiamento de uma expansão. Ao prever esses cenários e medir cada impacto isoladamente, a empresa toma decisões informadas. Ou seja, age de maneira segura, mesmo quando assume riscos calculados. No Jornal da USP destaca que a análise de sensibilidade é uma ferramenta eficaz na gestão de riscos. A matéria mostra como pequenas organizações já aplicam simulações de variação de custos e clientes antes de investirem em novas operações, diminuindo surpresas desagradáveis no caixa. Como a Lure Consultoria inova no suporte à decisão É

Controle de Estoque: Planilha, Software ou Terceirização?

Imagine um dono de pequena empresa com caixas empilhadas no canto, notas fiscais voando e a dúvida martelando: como manter tudo sob controle sem perder tempo (nem dinheiro)? Ou então, uma gerente de clínica médica, que tenta conciliar compras, entregas e atendimentos, torcendo para não faltar nenhum insumo indispensável. Se você já se viu em situações assim, saiba: não está sozinho. O controle de estoque é tema de conversa acalorada nos corredores das empresas. Vários caminhos existem, mas qual leva ao melhor resultado, planilha, software ou terceirização? Neste artigo, busco mostrar os pontos fortes, as limitações, custos e riscos de cada alternativa. E ainda, de forma sutil, trago exemplos práticos do LURE CONTROL e por que essa é a escolha certa para o cenário de pequenas e médias empresas que visam crescimento sólido. Por que o controle de estoque mexe tanto com o financeiro? Antes de comparar as soluções, é preciso encarar o fato: estoque parado é dinheiro parado. Já estoque em falta compromete vendas e a reputação. Encontrar o equilíbrio é, além de estratégico, um desafio cheio de armadilhas. Quantas empresas já perderam recursos com itens obsoletos ou sofreram com lucros corroídos por compras mal planejadas? Reduzir perdas no estoque é ampliar o lucro sem vender uma unidade a mais. O controle de estoque vai muito além do simples registro de entrada e saída. Ele está no coração do processo de organização empresarial. Impacta diretamente o fluxo de caixa, preços competitivos, capacidade de negociação com fornecedores e até na inovação de produtos, porque libera capital e tempo. Planilha: a aliada de quem começa pequeno A planilha, seja no Excel, Google Sheets ou outro modelo, é o primeiro impulso de muitos empreendedores. Ela exige pouco conhecimento técnico e quase nada de investimento. Soa convidativo, e é mesmo, até certo ponto. Os pontos positivos das planilhas Baixo custo ou até gratuito; Personalização para a realidade do negócio; Curva de aprendizado suave, principalmente para quem já usa Excel; Autonomia: alterações rápidas sem depender de atendimento externo. Mas e os limites? Risco elevado de erros manuais (uma célula errada pode alterar tudo); Dificuldade em manter versões seguras e a mesma informação para todos os usuários; Escalabilidade limitada, conforme o negócio cresce, o processo trava; Baixa integração com sistemas de vendas, compras ou financeiro. Além disso, é comum um certo encantamento inicial. Mas basta o volume de produtos ou a equipe crescer para o cenário mudar. Um pequeno deslize na digitação ou no envio de versões pode gerar confusões grandes. A busca por ajustes e conciliações viram rotina. Na correria do dia a dia, ninguém está livre de esquecer uma entrada. E isso pode custar caro. Softwares: automatização e mais controle A evolução tecnológica popularizou softwares de controle de estoque. Seja no modelo SaaS (software como serviço) ou instalação local, as opções se multiplicam no mercado brasileiro. Essas plataformas prometem facilidades e relatórios mais inteligentes. Principais benefícios Automatização de lançamentos e cálculos; Geração de relatórios dinâmicos sobre giro de itens, alertas de mínimo e máximo; Redução de erros humanos, já que integra outros departamentos; Barreiras de acesso, permissões e auditoria mais seguras; Escalabilidade, acompanha o crescimento do negócio. Parece a solução mágica, mas nem tudo são flores. A adoção de um software exige análise criteriosa sobre custo-benefício, adaptação da equipe, investimento em treinamento e taxa mensal de uso. E, mesmo com as qualidades, depende de atualização constante do cadastro de produtos e processos claros para não virar “sobra de sistema”. Desafios comuns no uso de softwares Custo inicial de implantação (licença, configuração, integração); Curva de adaptação da equipe, que pode atrasar ganhos reais; Possibilidade de limitação para processos muito personalizados; Dependência de suporte técnico e atualizações do fornecedor. Estudos da Fundação Getulio Vargas mostram que inovações como a Internet das Coisas (IoT), integradas em softwares, já são realidade em grandes empresas de saúde, reduzindo desperdícios e melhorando segurança no controle de insumos. Porém, para pequena e média empresa, um software mal implantado pode resultar apenas em mais uma rotina burocrática. E tem mais: se o sistema escolhido não permite personalização ou integração com setores como vendas e financeiro, logo surge aquela sensação de que “o estoque está correto, mas o caixa não fecha”. Vantagens competitivas com softwares personalizados Nem todo software entrega o que promete, mas alguns caminhos podem minimizar riscos, como buscar alternativas flexíveis, que permitam personalização de sistemas e integração total com outras áreas do negócio. Uma solução sob medida pode evitar retrabalho e tornar processos diários muito mais leves. Quando o sistema se adapta à empresa, e não o contrário, o controle flui naturalmente. Terceirização: quando o estoque vira função estratégica Se o volume de produtos aumenta, ou se a complexidade financeira cresce, delegar a terceiros o controle de estoque deixa de ser luxo para virar opção inteligente. O serviço de terceirização, como o que o LURE CONTROL oferece, traz para a rotina da empresa um olhar externo, metodologias testadas e a eliminação de vieses internos. Pontos fortes da terceirização Profissionais especializados monitorando fluxos, perdas e reposição; Implantação de processos padronizados, maior segurança na informação; Relatórios detalhados e análises cruzadas entre estoque, vendas e finanças; Visão imparcial e orientada por dados, evitando acomodações internas; Transparência, compliance e atendimento à legislação fiscal e contábil. Vamos ilustrar como a terceirização pode transformar a realidade: imagine uma indústria alimentícia que, ao adotar o LURE CONTROL, passou a controlar custos por produto de forma detalhada, renegociando com fornecedores e aumentando sua margem de lucro em 15%. Ou a clínica médica que, saindo do sufoco do fluxo de caixa negativo, conseguiu expandir serviços ao integrar estoque e projeções financeiras. O investimento na terceirização pode assustar à primeira vista, mas a economia gerada costuma compensar rapidamente. Muitos gestores relatam um salto de maturidade após pouco tempo de parceria, especialmente ao perceber que o controle passa a ser muito mais do que “dar baixa” em mercadorias. Ele vira ferramenta de decisão, auxiliando até nas compras e no planejamento do futuro do negócio. Possíveis dúvidas e desafios Necessidade