11 dicas para otimizar os processos do RH da sua empresa
A otimização das rotinas de trabalho do departamento de Recursos Humanos de uma empresa é fundamental quando se deseja alcançar um equilíbrio nas ações, possibilitando maior assertividade nas tomadas de decisões. Os processos do RH fazem parte do sistema de gestão estratégica e, neste post, vamos dar dicas para que você consiga melhorá-los em sua empresa. Confira: Planeje suas ações O primeiro passo para os gestores que buscam a otimização dos processos de trabalho do RH é planejar as ações. Aqui, é importante fazer uma listagem com todas as atividades que são desenvolvidas pelo setor e quais as prioridades de cada uma delas. Com esse exercício, será possível ter uma perspectiva maior sobre o trabalho que é desenvolvido em cada área da empresa. Com essa listagem em mãos, é preciso planejar a execução das ações com base em metas e prazos. Isso permite que o tempo seja melhor administrado e, além disso, permite mostrar a necessidade de envolvimento de outras pessoas nessas ações. O ideal é procurar realizar as tarefas conforme o plano – e considerar imprevistos no momento de planejar. Delegue tarefas Outra prática muito importante que deve ser tomada pelos profissionais de Recursos Humanos, principalmente os gestores, é a de delegar tarefas. Assim, cada membro da equipe saberá claramente seu papel no departamento, bem como suas responsabilidades, fazendo com que o acompanhamento do processo fique mais fácil. Delegar tarefas possibilita também que o gestor tenha mais tempo livre para pensar em estratégias focadas no negócio, bem como na redução de custos e na otimização de resultados. Vale destacar que, para delegar tarefas, é preciso que o líder conheça a equipe, destinando as atividades de acordo com o perfil e a experiência de cada colaborador. Promova treinamentos Os treinamentos voltados para a equipe de RH são fundamentais para a otimização dos processos, isso porque os profissionais são os idealizadores de resultados e, se eles estiverem capacitados para o melhor desenvolvimento de suas tarefas, o resultado será positivo. Investir em capacitação técnica e comportamental ajuda os profissionais a falarem a uma mesma linguagem na empresa, trilhando caminhos que cheguem a um objetivo comum. Saiba a importância de se atualizar sobre o mercado Ainda falando sobre treinamentos, a atualização sobre o mercado mantém os profissionais da área atualizados sobre as novidades que estão ocorrendo, inclusive sobre as ações que os concorrentes têm feito e que podem ser usadas como objeto de observação. Essa atualização pode ser feita pela internet, por revistas do setor e outras mídias disponíveis, auxiliando na capacitação dos profissionais de RH. Com o resultado das pesquisas, é possível criar planejamentos estratégicos voltados para ações de melhoria contínua nos processos, utilizando os bons exemplos e evitando cometer os erros já identificados. Desenvolva as lideranças Grande parte do sucesso das ações de Recursos Humanos de uma empresa tem a ver com o desenvolvimento das lideranças que cuidam desse e de outros setores. Por isso, é fundamental que a empresa trabalhe com esses líderes estratégicos de modo que eles consigam motivar a equipe e trabalhar em prol dos resultados esperados pela companhia. Os líderes de RH têm um papel fundamental na motivação e no comprometimento de todo o pessoal da empresa, já que eles são vistos como principais porta-vozes da empresa com os colaboradores. Por isso, programas específicos de treinamentos e capacitações com esses profissionais são determinantes para a otimização dos processos. Tenha uma equipe integrada Incentivar o trabalho em equipe é outro aspecto importante na otimização dos processos de RH. Isso porque, quando há sinergia entre as pessoas, a execução das tarefas flui melhor. Além de gastar menos tempo para sua realização, há maior empenho e dedicação dos profissionais que trabalham em ambientes positivos. Dessa forma, estimular as pessoas a manterem bons relacionamentos de trabalho ajudam na otimização do processo, na melhoria de clima organizacional e no comprometimento com os resultados da organização. Crie processos de gestão estratégica A gestão estratégica é fundamental para qualquer empresa que deseja otimizar seus processos de trabalho. Dentro dos departamentos de Recursos Humanos, é imprescindível que sejam feitos planejamentos e mapas estratégicos do setor de acordo com os objetivos da empresa. Além disso, indicadores e metas auxiliarão na tomada de decisões. Para criar esses processos, a organização pode contar com o auxílio de empresas especializadas que desenvolvem a gestão organizacional e que seja voltada para a criação de um departamento de Recursos Humanos estratégico. Tenha em mente que informatizar é necessário Empregar a informatização dos processos de RH é outra ferramenta fundamental para agilizar a execução de determinadas tarefas, otimizando os resultados do setor. Alguns investimentos voltados para processos burocráticos, como armazenamento de dados, controle de registro de acesso, benefícios e treinamentos, cálculo de horários e vencimentos são alguns exemplos que podem e precisam ser informatizados no RH. Use uma ferramenta de recrutamento e seleção Normalmente, o recrutamento e a seleção de pessoal para a empresa é uma das tarefas que mais toma tempo dos profissionais de RH. No intuito de agilizar essa função, é interessante utilizar ferramentas que filtram os candidatos. Diversas ferramentas disponíveis no mercado ajudam na produção de anúncios, divulgação e organização dos candidatos ideais, bem como criam sistemas de acompanhamento desses profissionais até a finalização do processo seletivo. Terceirize alguns serviços Outra dica para otimizar os processos do RH é terceirizar algumas atividades, reduzindo despesas e tornando a empresa mais competitiva no mercado. Tarefas voltadas ao processamento da folha de pagamento normalmente são feitas por escritórios de contabilidade, que além de serem especialistas no assunto, dão agilidade nos processos por um custo-benefício muito bom. Alcance a excelência operacional Todas as empresas buscam alcançar uma excelência operacional em seus processos de trabalho. Dentro dos departamentos de Recursos Humanos, isso não é diferente e envolve também trabalhar com produtividade mais enxuta, focando sempre nos resultados que devem ser alcançados. Para alcançar o status de uma empresa com excelência operacional, os gestores precisam ter em mente que é fundamental trabalhar com uma equipe qualificada e também com processos de RH padronizados e otimizados. Se você deseja saber mais notícias e informações referentes ao universo da
RH Estratégico: entenda a sua importância
Ficar responsável apenas pela contratação de novos colaboradores não é o único papel da área de Recursos Humanos. Além dessas atividades operacionais, empresas estão descobrindo o quanto a atuação do RH Estratégico pode oferecer resultados satisfatórios a curto, médio e longo prazo. Qualquer empresa possui uma área de Recursos Humanos, no entanto, desenvolver pessoas não é a única habilidade que esses profissionais podem oferecer, já que estão destinados a tomar decisões importantes que podem contribuir para o sucesso dos negócios. Por esse motivo, ninguém melhor que o RH Estratégico para desenvolver competências e incentivar os colaboradores através de práticas inovadoras. Percebeu o quanto a atuação do RH pode ser fundamental dentro de uma empresa? Confira então, como otimizar a sua equipe de Recursos Humanos para torná-la estratégica. Como os gestores podem otimizar sua equipe de RH? Existem diversas ações que podem ser utilizadas dentro das empresa, a fim de otimizar a equipe de Recursos Humanos. No entanto, reconhecer a importância desta participação é fundamental para favorecer sua atuação e permitir que o RH esteja interagido de todos os assuntos que circulam na organização, e não somente aqueles destinados a própria área em questão. Quer saber como você pode tornar sua equipe de RH estratégica? Acompanhe nossas dicas: Conhecer todas as áreas da empresa Inicialmente, autorize que sua equipe de RH conheça todos os departamentos da empresa, desde a produção até o financeiro. Essa interação será necessária, já que sua equipe irá precisar saber tudo sobre o funcionamento de todas as áreas, somente assim poderá oferecer ações estratégicas e planejar soluções adequadas a todos. Convoque o RH para as reuniões As reuniões são momentos importantes dentro de uma empresa, por isso, os integrantes de Recursos Humanos precisam estar presentes em todas elas. São nas reuniões que as mais diversas informações sobre a organização serão colocadas em pauta, além de ser uma grande oportunidade de conhecer todos os gestores e poder opinar sobre diferentes assuntos a partir de uma visão mais estratégica. Desafie sua equipe Se você quer que sua equipe entregue os melhores resultados, está na hora de propor alguns testes para aperfeiçoar seu conhecimento. A gestão de pessoas é uma área que necessita estar se desenvolvendo constantemente, sendo necessário impor tarefas e novos atividades que possam desafiá-los de diferentes formas. Confie em suas ações Assim que perceber que sua equipe de RH se tornou estratégica, pode tornar sua participação mais efetiva dentro da empresa. Claramente, desenvolver uma equipe inteira é um processo que requer tempo, porém, aos poucos, esses profissionais precisarão assumir certas responsabilidades e ajudar na tomada de decisões, propondo soluções estratégicas. Após esses passos, a empresa precisa confiar em seu trabalho e garantir que os prazos serão cumpridos conforme planejado pelo RH. Quais são e como enfrentar os desafios para capacitar a equipe? Adaptar uma equipe para começar a fazer parte das decisões da empresa, certamente, não é uma tarefa fácil. Para aqueles que já possuem profissionais estrategistas o percurso poderá ser tranquilo, porém, como a área de Recursos Humanos ficou destinada por muito tempo a fazer apenas tarefas operacionais, será necessário treiná-los e adaptá-los a uma nova rotina de gestão. Com certeza, uma empresa possui diversas ferramentas a serem aprendidas, isso já mostra o quanto integrar a equipe de RH com todas essas informações poderá ser desafiante para os gestores. Normalmente, esses profissionais lidam com mais frequência com assuntos relacionados a comportamento e desenvolvimento do potencial humano. Por isso, cabe às empresas equilibrar essas informações sociais e uni-las com assuntos, como: gestão financeira, marketing, comportamento de mercado e demais questões relacionadas a rotina da empresa. Além desse desafio, existem outros que irão surgir pelo caminho, como acompanhar às novas tendências de mercado, a fim de repassar conhecimentos estratégicos, propor treinamentos que irão aperfeiçoar suas técnicas, além disso, lembre-se sempre de incentivá-los a melhorar suas habilidades. Diante disso, a melhor maneira maneira de enfrentar esses obstáculos é estipular prazos para finalização e também propor avaliações que possam medir o desempenho dos colaboradores, selecionando aqueles que mais se destacarem com resultados positivos. Quais as vantagens oferecidas pelo RH Estratégico? Extrair as vantagens do RH Estratégico é uma necessidade dentro das empresas, já que esses profissionais são capacitados para desenvolver as melhores estratégias, a fim de solucionar problemas e propor soluções dentro da empresa. Por ser uma nova tendência de mercado, cada vez mais as empresas estão aproveitando esses talentos e encontrando alternativas para melhorar os negócios da organização. Desenvolver o potencial humano dentro das empresas, certamente, é uma das principais vantagens que podem ser obtidas através do RH Estratégico, porém, essa é apenas uma parte de toda equação, por isso, confira quais são as vantagens que esse departamento pode oferecer para sua organização. Propostas inovadoras Se o seu objetivo é encontrar uma solução que atenda às necessidades da empresa e dos clientes, sua equipe de RH pode ter o que você precisa! A partir de uma visão mais estratégica, a área de Recursos Humanos pode apresentar ideias inovadoras, além de projetos que ajudem a empresa a lidar com determinadas situações. Através da sua bagagem de conhecimento, esses profissionais estão aptos a usarem sua criatividade a favor dos propósitos da empresa, levando em consideração a promoção humana e o bem-estar de todos. Redução de despesas Você já pensou quanto gastaria para contratar uma consultoria empresarial? Com a implementação de uma equipe de RH Estratégico, sua empresa terá menos custos e estará investindo no próprio futuro da empresa. Lembre-se ainda que, a contratação de outros profissionais implica pagar remuneração e treinamentos – despesas que podem ser melhor aproveitados em colaboradores do RH, os quais já conhecem a rotina de da empresa e estão dispostos a colaborar com suas habilidades e estratégias. Vantagem competitiva Cada vez mais o mercado de trabalho está competitivo e seletivo, por isso, contar com a ajuda do RH Estratégico vai ser determinante para superar os concorrentes. Não se esqueça que apenas atender os clientes com modelos tradicionais não é suficiente para garantir o sucesso nos negócios, sendo necessário implementar mudanças e ações diferentes para