Controladoria e Gestão Empresarial: qual a relação?
Conhecimento é poder. Para uma empresa, a quantidade de informações da qual ela dispõe faz diferença em seus resultados. É com isso que a empresa consegue estabelecer qual é a melhor decisão a tomar em determinadas situações, favorecendo seu crescimento e seu fortalecimento dentro do mercado. Para que tudo isso seja possível, é necessário que a Gestão Empresarial seja bem estruturada e, principalmente, bem alimentada com as informações necessárias. Nesse sentido, a Controladoria aparece como um fator indispensável para uma Gestão eficiente. Conheça a seguir qual é a relação entre esses dois setores e quais são os impactos no seu negócio. O que é a Controladoria? A Controladoria é um processo responsável por gerar informações que sejam úteis para a realidade da empresa. Elas podem ser de diversas áreas, como informações contábeis, financeiras, gerenciais e estratégicas. Na Controladoria, também existe uma análise de riscos e de oportunidades, além de uma análise referente aos objetivos da empresa. Ele é, portanto, um setor considerado estratégico e que serve tanto para a avaliação de resultados como também para o fornecimento de informações e favorecimento do planejamento do negócio, em geral. Como funciona? A Controladoria de uma empresa não funciona de uma maneira única, já que cada organização possui suas próprias necessidades. Enquanto uma empresa pode utilizar o Business Intelligence e o Big Data para coletar informações, outra pode não utilizar esse tipo de ferramenta para gerar informações. De maneira geral, a Controladoria funciona ao criar relatórios gerenciais altamente relevantes para os objetivos de negócio, ao fazer comparações entre o planejado e o realizado da empresa e ao informar indicadores e benchmarks da empresa em relação ao mercado. Assim, a Controladoria não tem a função de atuar — que é papel da Gestão Empresarial —, mas sim de fornecer os recursos necessários — nesse caso, a informação — para a atuação. Para isso, a Controladoria deve começar a ser implantada com uma estruturação de todos os processos, de modo que a coleta e análise de informações seja favorecida. Além disso, é preciso definir dentro da realidade da empresa quais são os fatores mais importantes para a tomada de decisões, para que a Controladoria possa se focar nesses pontos-chave. Quais as vantagens para a Gestão Empresarial? Caso a Gestão Empresarial seja corretamente integrada à Controladoria, é possível gerar impactos altamente positivos para o negócio. Entre as vantagens de adotar essa abordagem, estão: Favorecimento do planejamento Com mais informações sobre o negócio e sobre o mercado, em geral, é possível planejar mais assertivamente quais serão os próximos passos tomados pelo negócio. Com isso, a Controladoria ajuda a Gestão Empresarial a planejar melhor a realização de investimentos, mudanças na organização e expansão do negócio, por exemplo. Tendo mais informações sobre o mercado e sobre a situação da empresa em si, por exemplo, é mais fácil identificar o que precisa ser feito para que os objetivos estratégicos sejam alcançados. Melhora na tomada de decisão Com um planejamento mais assertivo, a tomada de decisão também melhora. Com mais informação, a Controladoria permite que a Gestão Empresarial esteja muito mais embasada para decidir qual é o próximo passo benéfico para os negócios. O levantamento e a análise de riscos também é outro fator que conta a favor da tomada de decisão. Sabendo exatamente quais são os riscos que envolvem um determinado passo, a Gestão consegue prever com maior precisão quais serão os impactos da sua decisão, além de garantir que ela seja mais informada. Garante a avaliação assertiva dos resultados Como permite a avaliação dos resultados da empresa em relação ao planejado, a Controladoria ajuda a Gestão Empresarial a identificar corretamente qual é a situação da empresa. A qualidade das informações geradas sobre o que foi realizado pela empresa em relação ao que foi planejado também permite que a Gestão Empresarial tenha uma visão mais ampla sobre o sucesso do negócio. Além disso, a Controladoria favorece a comparação de resultados com a concorrência, de modo que a Gestão identifique exatamente quais pontos precisam de melhorias e em quais cenários a empresa está ficando para trás, por exemplo. Aumento da transparência A geração e o controle estrito de informações favorecem o cruzamento de dados. Ao gerar dados referentes aos setores financeiro e contábil, por exemplo, é possível confrontar as informações para garantir que tudo esteja devidamente alinhado. O resultado dessa ação é mais regularidade fiscal e contábil. Além disso, desvios são evitados mais facilmente. Com isso, a Controladoria também traz o benefício relativo ao aumento da transparência, já que essas informações jogam luz sobre diversos setores, processos e atuações da empresa. Ganho de vantagem competitiva Se existe uma avaliação melhor dos riscos e das informações relevantes para a tomada de decisão, há mais chances de que a decisão certa seja tomada. Como resultado, a empresa consegue não apenas um melhor posicionamento no mercado, mas também se torna mais sólida — porque tem que lidar menos vezes com o revés de uma decisão ruim. Com relação às empresas que não possuem Controladoria, portanto, a Gestão Empresarial se torna melhor e diferenciada, o que gera uma vantagem competitiva importante para o negócio. Com a continuidade desses resultados satisfatórios quanto à tomada de decisão e quanto ao planejamento em geral, a empresa consegue atender cada vez mais às necessidades dos stakeholders — como os clientes, acionistas e fornecedores. No final, ela se destaca das demais devido a essa vantagem competitiva. A Controladoria e a Gestão Empresarial são processos complementares. Enquanto a Gestão Empresarial tem o papel de agir e direcionar a empresa, é a Controladoria que alimenta a gestão com informações relevantes para o negócio. Como resultado, existe uma melhor tomada de decisão, mais planejamento, mais assertividade de gestão e, no fim, ganho de vantagem competitiva. Com isso, é altamente benéfico para a empresa contar com um setor de Controladoria para melhorar os seus resultados. O que achou do nosso post? E depois de ter lido todas essas informações, como você acha que a Controladoria pode ajudar a sua empresa? Ainda tem alguma
Gestão de empresas: o que você precisa saber para o sucesso da sua empresa
1. Introdução Ao contrário do que muitos gestores pensam, a gestão de empresas não é uma metodologia restrita apenas as grandes corporações. Ela será até mais fácil de ser planejada, organizada e executada em pequenas e médias empresas devido aos processos serem bem mais enxutos, agregando melhorias e aumentando o nível de respeito e profissionalismo no mercado. Além disso, a empresa poderá preparar o caminho para construir uma imagem de valor, promover o crescimento de forma sustentável e desenvolver um diferencial competitivo forte frente aos concorrentes. O grande problema é que os gestores, muitas vezes, por falta de conhecimento e habilidades, ignoram essas possibilidades colocando em risco o futuro do negócio. Mas não se preocupe! O nosso objetivo aqui é eliminar as incertezas e solucionar os problemas que impedem você de desenvolver a sua empresa. Antes de qualquer coisa, precisamos definir o que é a gestão empresarial. Trata-se de um modelo de trabalho estruturado com base nas políticas de valores, missões, objetivos, cultura organizacional e outros fatores importantes para o bom funcionamento da empresa. A estratégia ajuda a melhorar a alocação e utilização dos recursos, realizar ações planejadas estrategicamente e viabilizar o negócio economicamente por meio do alcance das metas e objetivos mais rapidamente e com melhor qualidade. Nesse post, nós ajudaremos os gestores a descobrirem e se beneficiarem dos métodos e ferramentas da gestão empresarial para darem o impulso necessário que irá alavancar os resultados do negócio. Você irá descobrir como elaborar um planejamento estratégico eficiente, como garantir o equilíbrio das contas por meio da gestão financeira, otimização dos processos operacionais e gerenciais, gestão de pessoas através do RH estratégico, estabelecer uma boa comunicação interna e a importância da consultoria no ambiente organizacional. E para melhorar ainda mais, daremos as dicas necessárias para você colocar em uso na empresa as melhores práticas de gestão existentes no mundo corporativo. Isso pode representar a chave do sucesso para o seu negócio. Aproveite! 2. Planejamento Estratégico Podemos dizer que o planejamento estratégico é o início de tudo para uma empresa que visa o desenvolvimento. Também conhecido como plano de negócios, ele servirá como um guia para você executar as estratégias e, como uma bússola, apontará as direções que você deverá tomar para manter o negócio no rumo desejado. Através do planejamento estratégico, você poderá definir os objetivos e estabelecer as metas que deverão ser alcançadas no curto, médio e longo prazo. Mas, não é só isso. Ele também proporcionará uma visão mais abrangente do negócio, possibilitando o gestor identificar e corrigir falhas e desvios do planejamento, fortalecer a imagem da empresa e agregar maior organização dos processos internos. Para dar início ao planejamento estratégico, comece pesquisando os pontos fortes e fracos do seu negócio e, em seguida, veja o que pode ser feito para minimizar os impactos negativos gerados pelas fraquezas e como você poderá potencializar os pontos fortes. A pesquisa de mercado também será necessária, pois ela mostrará as ameaças e oportunidades externas ao negócio. Para você fazer isso do jeito mais simples e eficiente, use as técnicas da análise S.W.O.T. – Strenght (Forças), Weaknesses (Fraquezas), Opportunities (Oportunidades) e Threats (Ameaças). Ela permitirá que você reúna e organize as informações de uma forma que dê maior visão dos riscos e soluções. A partir disso, formalize as metas e objetivos para o negócio e defina os recursos e métodos que serão utilizados para alcançá-los. Diante da importância do planejamento estratégico para o desenvolvimento do seu negócio, listamos abaixo algumas dicas de como você pode fazer isso de forma eficiente. Acompanhe! 2.1. Defina os objetivos e metas do seu negócio Sem objetivos e metas o seu negócio será entregue ao acaso e, tanto os gestores quanto os colaboradores, não terão a motivação necessária para buscarem melhores resultados. Para desenvolver o negócio é preciso eliminar o fator sorte e utilizar planejamentos e estratégias. Por isso, defina o que pretende com o negócio (objetivo) e, depois, divida esse objetivo em metas por etapas (curto, médio e longo prazo) e compartilhe entre os setores da empresa (por cada profissional). 2.2. Descreva o que fará para alcançar os objetivos Quais serão as ações necessárias para você alcançar os objetivos? Quais decisões precisará tomar? Quais estratégias irá utilizar (técnicas e métodos)? Quais e quantos recursos serão necessários (ferramentas, equipamentos, tecnologias, matéria-prima, investimentos financeiros, mão de obra qualificada, etc.)? As respostas para essas perguntas deverão formar o seu briefing (guia de instruções). 2.3. Escolha os profissionais responsáveis Cada profissional tem uma competência importante para contribuir com o seu planejamento. Então, selecione os profissionais com as habilidades, conhecimentos e qualificações certas para realizar cada estratégia do seu plano. Delegue as tarefas com prazos e monitore os resultados periodicamente. É importante lembrar que o planejamento estratégico formará o seu plano de negócios e é ele que indicará onde irá chegar e como. Será um passo a passo valioso para a sua empresa crescer e se destacar no mercado em que atua. Não deixe o seu desejo de mudança apenas na vontade. Use sua inspiração para torná-lo realidade. 3. Gestão Financeira O controle financeiro é uma das principais ferramentas responsáveis por garantir que a empresa alcance os objetivos de forma planejada e com os riscos controlados. Mesmo sendo óbvio e de grande entendimento por todos os gestores, muitas empresas, principalmente as de pequeno porte, ainda sofrem com a gestão de recursos financeiros feita de maneira inadequada. Muitas empresas ainda chegam a falência pela ausência total de uma gestão financeira profissional. Por isso, não importa se o seu controle é feito em uma planilha ou por meio de softwares de gestão específicos, o importante é fazer o controle e fazê-lo de forma adequada. Então, veja agora algumas dicas de como você pode implementar uma eficiente gestão financeira no seu negócio: 3.1. Conheça as contas da sua empresa Conhecer as operações financeiras realizadas pelo seu negócio tornará mais fácil o gerenciamento e o desenvolvimento de estratégias devido à visão mais abrangente que você terá sobre ela. As contas mais comuns que envolvem um negócio são: valores em
Consultoria empresarial: por que ela é fundamental para as empresas
Sobreviver no mercado de trabalho tornou-se uma tarefa desafiadora para diversas empresas. Diante de um cenário cada vez mais competitivo e exigente, é comum organizações buscarem como alternativa a contratação de profissionais especializados, a fim de solucionar conflitos temporários ou agilizar processos. Por isso, a consultoria empresarial vem se destacando entre os interesses corporativos, assumindo um papel de extrema importância para os gestores. Nem sempre será possível acompanhar todos os níveis de conhecimento exigidos pelos clientes, por esse motivo, contratar uma consultoria demonstrou ser uma eficiente estratégia de mercado. Além dos benefícios oferecidos, esses profissionais especializados são capazes de otimizar os negócios da empresa – mesmo sendo através de um suporte temporário. Quer descobrir qual o melhor momento para fazer uma contratação, e quais as vantagens que ela pode oferecer para seu negócio? Confira todas estas informações em nosso post! Qual o momento ideal para contratar uma consultoria empresarial? Existem diversas situações que a participação de uma consultoria pode minimizar alguns problemas dentro da organização, confira algumas: 1) Quando sua equipe não possui determinado conhecimento específico Você como gestor, tem obrigação de conhecer os limites intelectuais da sua própria equipe. Apesar de ter contratado os melhores profissionais do mercado, é correto afirmar que nem todos terão facilidade em lidar com assuntos mais específicos, apesar da sua qualificação e experiência. Em algumas situações, investir em aprendizagem pode ser um processo demorado e caro. Por isso, contratar profissionais que já possuem conhecimento técnico referente a uma determinada área pode ser mais vantajoso para o empreendedor naquele momento oportuno. Vale lembrar ainda que, o mercado continua passando por mudanças constantes, sendo quase impossível preparar um profissional para adquirir especialização necessária, dentro de um curto período de tempo. Além disso, como os processos estão mais rápidos, qualquer base de conhecimento pode tornar-se ultrapassado com o tempo, sendo necessário contratar uma consultoria que possa solucionar os problemas específicos de uma forma prática e ágil. 2) Quando seus profissionais já estão sobrecarregados Qualquer gestor que esteja disposto a conquistar novos clientes e aumentar os lucros da empresa, jamais irá recusar uma proposta de trabalho. Entretanto, neste cenário é muito comum encontrarmos profissionais sobrecarregados, com pilhas de trabalhos em cima de suas mesas, por isso, diversas organizações são obrigadas a recorrer a consultorias, caso queiram cumprir todas suas obrigações trabalhistas. Para esse caso, como os projetos podem ser trabalhos temporários ou imprevisíveis, contratar um outro profissional nem sempre será uma decisão assertiva para o gestor, já que com a finalização desse trabalho específico, não haverá outras alocações disponíveis, além da empresa precisar arcar com custos referente a tal contratação – e até mesmo demissão. Lembre-se que ao contratar uma consultoria empresarial, o profissional não terá expectativas de permanecer trabalhando na empresa, já que sua missão é apenas ajudar em um problema temporário. Com isso, você mantém a rotatividade de projetos em seu ciclo natural, podendo acionar a consultoria somente quando a empresa estiver sobrecarregada. 3) Quando vai iniciar um novo projeto de investimento alto Você está com planos de investir em um projeto novo, porém, altamente arriscado? Sabemos que empreendedores que não correm riscos, não conseguem sobreviver por muito tempo ativos no mercado, sendo assim, o desafio está em saber se arriscar de uma forma que não traga muitos prejuízos para a empresa, caso o plano não saia como esperado. Nas melhores das hipóteses, contratar uma consultoria pode ser a melhor maneira de encontrar soluções ou alternativas para desenvolver o projeto. Não se esqueça que profissionais especializados podem oferecer suporte de qualidade, além de apontamentos importantes para qualquer tipo de trabalho. Essa ajuda poderá ser extremamente necessária, caso seu objetivo seja encontrar resultados positivos para o novo projeto. 4) Quando sua empresa precisa passar por uma reestruturação Sua empresa está estagnada no mercado? Talvez seja a hora de mudar os processos! Para solucionar este problema, peça auxilio a uma consultoria que possa apontar as mudanças necessárias, assim como as ações que precisam ser tomadas no momento. Ninguém melhor do que eles para mostrar os erros que precisam ser consertados imediatamente. Quais são as vantagens em contratar uma consultoria empresarial? Contratar uma consultoria empresarial tem as suas vantagens – e não são poucas. Conheça algumas delas e perceba o quanto será benéfico para sua empresa! Visão analítica sobre os problemas Quando estamos dentro de um problema, dificilmente conseguiremos ter uma visão mais crítica sobre a situação. Por isso, quem está de fora da situação consegue olhar através de uma ótica mais detalhista, sendo útil para apontar possíveis soluções a serem traçadas, sendo este o papel de uma consultoria empresarial: perceber pequenos detalhes que passam despercebidos pela própria empresa – até quando ela acha que não existem problemas a serem resolvidos. Otimização de tempo Com certeza, sua empresa tem capacidade de encontrar soluções adequadas para os problemas ou alternativas que melhorem os resultados da organização. Entretanto, mobilizar uma equipe toda para encontrar essas medidas é como perder um dia de trabalho! Contudo, profissionais especializados poderão realizar essa tarefa sem depender da participação da equipe, além de manter o devido foco nos resultados. Prazos definidos Através de um contrato de prestação de serviços, os consultores irão desenvolver suas atividades dentro de um período determinado, o que é uma grande vantagem para a empresa que poderá mensurar o tempo necessário de entrega para o cliente com mais facilidade. Normalmente, quando essas tarefas são realizadas pelos profissionais internos, existe o risco de não haver um planejamento de tempo e, assim, o resultado final do projeto ficar comprometido. Redução de custos Contratar mão de obra especializada é mais econômico do que contratar profissionais, já que eles precisarão ser treinados e remunerados mensalmente, do mesmo modo, a empresa também gastará com cursos especializados. Por outro lado, uma consultoria já terá um preço definido e garantia de entrega no final do seu trabalho, com isso, os gestores evitam desperdiçar custos com ações de mudanças ou contratações permanentes. Descobriu por que a consultoria empresarial é fundamental para sua empresa? Esperamos que sim, por isso, se você gostou deste conteúdo compartilhe em suas redes sociais!